Résumé du post
Rattaché(e) au Responsable des Opérations qui vous accompagne, vous pilotez l'ensemble de la flotte de véhicules pour lesquels des prestations de services ont été souscrites (Fleet Management, Contrats d'entretien, Extension de Garantie).
Missions principales
Gestion et finance: - Assurer la saisie et un suivi rigoureux de l'outil de gestion logiciel interne, permettant de centraliser les informations et piloter la flotte.
- Gestion des immobilisations préventives et curatives ainsi que les dépannages ;
- Validation des factures fournisseurs et facturation les clients.
- Suivi des contrats de services avec le respect des durées et loi de roulage.
- Suivi du budget véhicule mensuellement en collaboration avec le responsable des Opérations afin de maitriser nos coûts et nos objectifs.
- Gestion de la facturation mensuelle et du recouvrement.
Règlementaire :
- Planification et gestion des contrôles périodiques obligatoires véhicules et engins (Passage aux mines - Contrôle technique - contrôle anti-pollution...), tout en assurant le respect de la réglementation
Achats :
- Suivi rigoureux de l'entretien des véhicules (vidange, courroie...) avec contrôle régulier des tarifs avec les prestataires pour les travaux les plus communs.
- Gestion des bons de commandes, du benchmark ainsi que les ouvertures de comptes fournisseurs
Commerce :
- Programmation et réalisation de visites commerciales de fidélisation, ainsi que des visites de prospection en binôme avec le commercial.